Guide för upphandling av patientjournalsystem

Valet av patientjournalsystem är en av de viktigaste investeringarna för en vårdorganisation. I den här sidan går vi igenom de viktigaste aspekterna att beakta innan ni fattar ett upphandlingsbeslut.

Upphandlingen av ett journalsystem är ett av de viktigaste besluten för en vårdorganisation

Systemet påverkar det dagliga arbetets smidighet, hanteringen av patientuppgifter, uppfyllandet av myndighetskrav samt organisationens förmåga att växa och utvecklas i framtiden.

Den snabba tekniska utvecklingen, ökande patientförväntningar och behovet av ett effektivt resursutnyttjande ställer högre krav på systemet än enbart grundläggande funktionalitet. Med rätt lösning kan du effektivisera verksamheten, stödja personalens arbete och skapa bättre upplevelser för patienterna.

Vilket journalsystem bör man välja?

Ett bra journalsystem stöder organisationens verksamhet och utvecklas i takt med behoven. Vid valet är det viktigt att bedöma följande egenskaper:

Anpassningsbart

Systemet ska kunna anpassas till organisationens behov och integreras med de verktyg som redan används.

Användarvänligt

En tydlig och intuitiv lösning underlättar arbetet för alla användare och minskar behovet av omfattande utbildning.

Informationssäkert

Informationssäkerhet är ett av de viktigaste kraven inom hälso- och sjukvården. Acute är ett A3-klassat journalsystem som uppfyller nationella krav och säkerställer en trygg informationshantering.

Flexibelt

En webbaserad lösning gör det möjligt att arbeta säkert oberoende av tid och plats.

Effektivt

Med hjälp av automatisering kan manuellt arbete minskas, informationsflöden effektiviseras och risken för fel reduceras genom smidig överföring av data mellan olika system.

Tydligt och webbaserat

Ett tydligt användargränssnitt och ett webbaserat system gör användningen enkel och intuitiv.

Vad bör ni reda ut innan ni skaffar ett patientjournalsystem?

Ett framgångsrikt systemprojekt börjar med en noggrann analys av nuläget. Innan ni jämför leverantörer är det bra att stanna upp och fundera över några centrala frågor.

Allt behöver inte förändras. Identifiera de bästa funktionerna i det nuvarande systemet och säkerställ att de finns kvar även efter införandet av den nya lösningen. På så sätt kan personalen fortsätta arbeta smidigt även under förändringsprocessen.

Finns det utmaningar till exempel inom tidsbokning, fakturering, rapportering, patientdokumentation eller informationsflöden? Genom att identifiera utvecklingsområden blir det lättare att definiera målen för upphandlingen och välja rätt lösning.

Många organisationer behöver idag exempelvis digitala tjänster, mer effektiv rapportering, lösningar för distansmottagningar eller bredare integrationsmöjligheter. Genom att redan i planeringsfasen ta hänsyn till framtida behov kan du säkerställa att den valda lösningen stödjer verksamhetens utveckling även på lång sikt.

Varje organisation har sina egna behov och krav. Några av de funktioner som oftast är viktigast vid val av patientjournalsystem är:

  • Patientjournaler
  • Tidsbokning
  • Fakturering
  • Rapportering
  • Integrationer med andra system
  • Digitala tjänster och kommunikationsverktyg

Genom att prioritera de mest verksamhetskritiska funktionerna blir det enklare att utvärdera olika alternativ och hitta en lösning som stöder både dagens arbete och framtida utveckling.

Ett patientjournalsystem bör inte väljas enbart utifrån dagens behov. Systemet behöver kunna stödja verksamhetens tillväxt, nya tjänster och förändrade myndighetskrav även under de kommande åren.

Varför Acute?

Acute är ett modernt, webbaserat patientjournalsystem som anpassar sig efter organisationens behov och integreras smidigt med befintliga system. Det tydliga och intuitiva användargränssnittet stödjer det dagliga arbetet, förenklar implementeringen och gör systemet enkelt att använda för hela personalen.

Som ett patientjournalsystem i klass A3 uppfyller Acute höga krav på informationssäkerhet och interoperabilitet, vilket ger en trygg och säker hantering av patientuppgifter. Den webbaserade lösningen erbjuder flexibilitet och gör det möjligt att komma åt information oavsett var arbetet utförs. Samtidigt effektiviserar automatiserade registreringar och informationsöverföringar verksamheten och minskar det manuella arbetet.

Systemet vidareutvecklas kontinuerligt för att möta förändrade krav och behov, så att våra kunder kan fokusera på sin kärnverksamhet: att ge patienterna vård av hög kvalitet.

Informationssäker lösning

Acutes system tillhör den högsta klassificeringen, A3, och uppfyller därmed alla nationella krav som gäller funktionalitet, interoperabilitet och informationssäkerhet.

Alltid uppdaterat

Nya funktioner och uppdateringar i Acute implementeras alltid i enlighet med nationella tidsplaner och krav. Det innebär att våra kunder inte själva behöver följa eller bevaka de krav som ställs på patientjournalsystem.

Vi satsar på Acute

På Vitec arbetar vi kontinuerligt med nationella krav och regelverk för patientjournalsystem, och vi investerar löpande i utvecklingen av Acute. Du kan känna dig trygg med att systemet utvecklas i takt med nya krav och framtida behov.

Journalsystem för framtida tillväxt

Journalsystem för framtida tillväxt