Potilastietojärjestelmän hankintaopas: asioita, joita terveydenhuollon organisaation tulee huomioida

Potilastietojärjestelmän hankinta on yksi terveydenhuollon organisaation tärkeimmistä päätöksistä

Järjestelmä vaikuttaa päivittäisen työn sujuvuuteen, potilastietojen hallintaan, viranomaisvaatimusten täyttämiseen sekä organisaation kykyyn kasvaa ja kehittyä tulevaisuudessa.

Teknologian nopea kehitys, kasvavat potilasodotukset ja resurssien tehokas käyttö edellyttävät järjestelmältä enemmän kuin pelkkää perustason toiminnallisuutta. Oikean ratkaisun avulla voit tehostaa toimintaa, tukea henkilöstön työtä ja luoda parempia palvelukokemuksia potilaille

Millainen potilastietojärjestelmä kannattaa valita?

Hyvä potilastietojärjestelmä tukee organisaation toimintaa tänään ja tulevaisuudessa. Valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin ominaisuuksiin.

Mukautuva

Järjestelmän tulee mukautua organisaation toimintatapoihin sekä integroitua käytössä oleviin ohjelmistoihin.

Käyttäjäystävällinen

Selkeä käyttöliittymä helpottaa päivittäisiä työtehtäviä, nopeuttaa omaksumista ja vähentää koulutustarvetta.

Tietoturvallinen

Terveydenhuollossa tietoturva on yksi tärkeimmistä valintakriteereistä. Potilastietojärjestelmän tulee täyttää kansalliset vaatimukset sekä tukea turvallista tiedonhallintaa kaikissa tilanteissa. Acute on A3-luokan potilastietojärjestelmä. Voit luottaa siihen, että tietoturvavaatimukset on aina huomioitu.

Joustava

Selainpohjainen ratkaisu mahdollistaa turvallisen käytön myös vastaanoton ulkopuolella ja tarjoaa joustavat työskentelymahdollisuudet.

Tehokas

Automaatiolla voidaan vähentää manuaalista työtä ja varmistaa tiedon sujuva siirtyminen esimerkiksi Kanta-palveluihin.

Selkeä ja selainpohjainen

Selkeä käyttöliittymä ja selainpohjainen järjestelmä tekevät
käytöstä helppoa ja intuitiivista.

Mitä kannattaa selvittää ennen potilastietojärjestelmän hankintaa?

Onnistunut järjestelmähanke alkaa nykytilanteen huolellisesta arvioinnista. Ennen toimittajien vertailua kannattaa pysähtyä pohtimaan muutamaa keskeistä kysymystä.

Kaikkea ei tarvitse muuttaa. Tunnista nykyisen järjestelmän parhaat ominaisuudet ja varmista, että ne säilyvät myös uuden ratkaisun käyttöönoton jälkeen. Näin henkilöstön arki pysyy sujuvana myös muutostilanteessa.

Onko haasteita esimerkiksi ajanvarauksessa, laskutuksessa, raportoinnissa, potilaskirjauksissa tai tiedonkulussa? Kehityskohteiden tunnistaminen auttaa määrittelemään hankinnan tavoitteet.

Moni organisaatio tarvitsee nykyään esimerkiksi sähköisiä palveluita, tehokkaampaa raportointia, etävastaanottoratkaisuja tai laajempia integraatiomahdollisuuksia. Tulevaisuuden tarpeet kannattaa huomioida jo hankinnan suunnitteluvaiheessa.

Jokaisella organisaatiolla on omat erityisvaatimuksensa. Tavallisesti tärkeimpiä kokonaisuuksia ovat:

potilaskertomukset
ajanvaraus
laskutus
Kanta-palvelut
raportointi
integraatiot muihin järjestelmiin

Potilastietojärjestelmää ei kannata valita vain tämän päivän tarpeisiin. Järjestelmän tulee pystyä tukemaan toiminnan kasvua, uusia palveluita ja muuttuvia viranomaisvaatimuksia myös tulevina vuosina.

Miksi Acute?

Acute on moderni ja selainpohjainen potilastietojärjestelmä, joka mukautuu organisaatiosi tarpeisiin ja integroituu saumattomasti käytössä oleviin järjestelmiin. Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä tukee päivittäistä työskentelyä, helpottaa käyttöönottoa ja tekee järjestelmän käytöstä sujuvaa koko henkilöstölle.

A3-luokan potilastietojärjestelmänä Acute täyttää kansalliset tietoturva- ja yhteentoimivuusvaatimukset, joten voit luottaa potilastietojen turvalliseen käsittelyyn. Selainpohjainen ratkaisu tarjoaa joustavuutta ja mahdollistaa pääsyn tietoihin myös vastaanoton ulkopuolella. Samalla automaattiset kirjaukset ja tiedonsiirrot Kanta-palveluihin tehostavat toimintaa ja vähentävät manuaalista työtä.

Järjestelmää kehitetään jatkuvasti muuttuvien vaatimusten mukaisesti, jotta asiakkaamme voivat keskittyä omaan ydintehtäväänsä: laadukkaaseen potilastyöhön.

FAQ's

Lue lisää vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Usein kysytyt kysymykset

Tietoturvallinen ratkaisu

Acuten järjestelmä kuuluu luokitukseltaan tiukimpaan A3-luokkaan ja noudattaa siten kaikkia toiminnallisuuteen, yhteentoimivuuteen ja tietoturvaan liittyviä kansallisia vaatimuksia.

Aina ajan tasalla

Acuten järjestelmään päivitetään uudet ominaisuudet aina kansallisen aikataulun mukaisesti, jolloin asiakkaidemme ei tarvitse erikseen seurata potilastietojärjestelmiin kohdistuvia vaatimuksia.