17 lokakuuta 2025
Digitalisaation myötä terveydenhuollon toimintaympäristö on muuttunut merkittävästi. Potilastietojärjestelmä on jokaisen terveydenhuollon organisaation tärkein työkalu, jonka avulla potilaan hoitotiedot tallennetaan, säilytetään ja jaetaan turvallisesti. Sen merkitys kasvaa jatkuvasti, sillä moderni hoito perustuu tietoon, selkeisiin prosesseihin ja luotettavaan tiedonkulkuun.
Potilastietojärjestelmä ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan se on osa terveydenhuollon strategista infrastruktuuria, joka tukee moniammatillista yhteistyötä ja tiedon liikkuvuutta. Mutta mitä potilastietojärjestelmä oikeastaan pitää sisällään, miten se toimii ja millaisia vaatimuksia siihen liittyy?
Tässä artikkelissa avaamme potilastietojärjestelmän perusperiaatteet, sen tärkeimmät hyödyt ja siihen liittyvät keskeiset kysymykset. Artikkeli toimii kattavana tietopakettina, ja artikkeli vastaa seuraaviin kysymyksiin:
Potilastietojärjestelmä on ohjelmisto, joka kokoaa yhteen potilaan terveystiedot ja mahdollistaa niiden hyödyntämisen hoitoprosessin eri vaiheissa. Se sisältää esimerkiksi:
Nykyaikainen potilastietojärjestelmä tukee myös hoitohenkilökunnan työtä päätöksenteon, muistutusten ja automaattisten prosessien avulla. Järjestelmä tukee hoidon suunnittelua ja seurantaa, sillä sen avulla voidaan tarkastella hoitotuloksia, vertailla eri hoitomuotoja ja tehdä päätöksiä perustuen kokonaisvaltaiseen tietoon. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tiedon jakamisen eri yksiköiden välillä, mikä on erityisen tärkeää moniammatillisessa yhteistyössä.
Miksi potilastietojärjestelmä on tärkeä?
Terveydenhuollon arki on moniulotteista: hoitoa antavat useat eri ammattilaiset, ja potilaan hoitopolku voi ulottua useisiin organisaatioihin. Ilman yhtenäistä potilastietojärjestelmää tiedonkulku olisi pirstaleista ja lisäisi mahdollisuutta virheille. Järjestelmä toimii hoidon selkärankana, joka yhdistää tiedot, ammattilaiset ja prosessit yhdeksi kokonaisuudeksi.
Potilastietojärjestelmän myötä:
Hyvin toteutettu potilastietojärjestelmä:
Järjestelmän avulla voidaan nopeasti tarkistaa potilaan allergiat, lääkitykset ja aiemmat diagnoosit. Tämä nopeuttaa hoitopäätöksiä ja vähentää riskejä. Potilaan näkökulmasta järjestelmä lisää turvallisuuden tunnetta ja sujuvoittaa hoitokokemusta, kun tiedot ovat saatavilla riippumatta siitä, missä hoitoa annetaan.
Lisäksi potilastietojärjestelmä tukee potilaan omaa roolia hoitoprosessissa. Kun potilas voi tarkastella ja hallita omia tietojaan esimerkiksi Omakannan kautta, syntyy läpinäkyvyyttä ja luottamusta hoitoon. Tämä vahvistaa potilaan osallisuutta ja mahdollistaa entistä yksilöllisemmän hoidon, jossa potilas on aktiivinen toimija, ei vain tiedon kohde.
Yhteenvetona voidaan todeta, että potilastietojärjestelmä ei ole vain tekninen työkalu – se on kriittinen osa hoidon laatua, turvallisuutta ja sujuvuutta. Sen vaikutus ulottuu ammattilaisten työn tukemisesta potilaan kokemukseen ja koko terveydenhuollon kehittämiseen.
Potilastietojärjestelmän haasteet
Vaikka järjestelmät jatkuvasti kehittyvät, niihin liittyy myös haasteita. Käyttöliittymien monimutkaisuus, rajapintojen yhteentoimivuus ja datan siirrettävyys ovat edelleen keskeisiä kipukohtia. Lisäksi sääntely ja potilastietojen tiukka tietosuoja luovat velvoitteita, joita jokaisen järjestelmätoimittajan on noudatettava.
Yksi keskeisimmistä haasteista on käytettävyys. Jos käyttöliittymä on sekava tai tiedot ovat vaikeasti löydettävissä, voi hoitopäätösten tekeminen hidastua ja virheiden riski kasvaa. Käytettävyysongelmat voivat myös kuormittaa henkilöstöä ja heikentää työtyytyväisyyttä.
Lisäksi järjestelmän yhteentoimivuus muiden järjestelmien kanssa on kriittistä – tiedon on liikuttava saumattomasti eri yksiköiden ja organisaatioiden välillä. Datan siirrettävyys, rajapintojen standardointi ja rakenteisen tiedon hyödyntäminen ovat teknisiä haasteita, jotka vaativat jatkuvaa kehitystyötä ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä.
Vanhojen potilastietojen merkitys korostuu erityisesti pitkäaikaissairauksien hoidossa, jossa hoitohistoria voi ulottua vuosikymmenien taakse. Järjestelmän on kyettävä tarjoamaan tämä tieto nopeasti ja luotettavasti, jotta hoitopäätökset voidaan tehdä kokonaisvaltaisesti. Tiedon eheyden ja saatavuuden varmistaminen edellyttää selkeitä arkistointikäytäntöjä ja yhteensopivuutta kansallisten tietovarantojen kanssa.
Kun järjestelmiä vaihdetaan, on varmistettava, että vanhat potilastiedot säilyvät käytettävissä ja että niihin pääsee myös vuosien päästä.
Tähän liittyvät ratkaisut vaihtelevat:
Näiden avulla hoidon jatkuvuus voidaan varmistaa myös järjestelmämuutosten jälkeen.
Lue lisää: Vanhat potilastiedot – missä ne säilytetään ja miten niihin saa pääsyn?
Terveydenhuollon järjestelmät nojaavat yhä enemmän pilvipohjaisiin SaaS-ratkaisuihin, joissa tiedonvaihto eri toimijoiden välillä ratkaisee käyttöönoton sujuvuuden ja palvelun arvon.
REST-rajapinta toimii väylänä, jonka kautta SaaS-sovellus voi hakea, päivittää ja välittää tietoja turvallisesti muiden järjestelmien kanssa. Se ei korvaa alan standardeja, vaan täydentää niitä tarjoamalla modernin rajapinnan sovelluskehitykseen ja integraatioalustoihin.
Avoimet REST-rajapinnat mahdollistavat asiakkaille ja vapauden valita itselleen sopivimmat toimittajat esimerkiksi digitaalisten palveluiden osalta. Tiedonsiirto tapahtuu suojatuin yhteyksin, jolloin käsiteltävä tiedot ovat myös suojassa. Kun REST liitetään osaksi SaaS-palvelun integraatiostrategiaa, tuloksena on arkkitehtuuri, joka tukee yhteentoimivuutta, jatkuvaa kehitystä ja terveydenhuollon ekosysteemin kestävää kasvua.
Lue lisää: REST ja avoin rajapinta – potilastietojärjestelmien yhteentoimivuus käytännössä
Potilastietojen käyttöön liittyy tiukka lainsäädäntö. Järjestelmien on tuettava sekä tietojen säilyttämistä lain määräämän ajan että tietojen luovutusta oikeille tahoille turvallisesti. Tietosuoja ja potilaan oikeudet ovat potilastietojärjestelmän kulmakiviä.
Keskeiset näkökulmat:
Järjestelmän tulee:
Organisaation vastuulla on huolehtia siitä, että tietojen käsittely tapahtuu lainmukaisesti ja että henkilöstö on koulutettu tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä. Tietoturva ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan osa organisaation kulttuuria ja toimintatapaa.
Lue lisää: Potilastietojen säilytys, luovutus ja oikeudet – kaikki mitä sinun tulee tietää
Potilastietojärjestelmä on paljon enemmän kuin digitaalinen kirjaamistyökalu: sen avulla varmistetaan potilastiedon oikeellisuus, saavutettavuus ja hyödyntäminen koko potilaan hoitopolun ajan.
Kun järjestelmä on suunniteltu ja toteutettu oikein, se tukee niin potilaita kuin ammattilaisiakin, helpottaa yhteistyötä ja parantaa hoidon laatua. Vitec Acute on tässä kehityksessä eturintamassa.
Vitec Acute tarjoaa suomalaisille terveydenhuollon toimijoille helppokäyttöisen ja tietoturvallisen potilastietojärjestelmän, joka vastaa sekä lainsäädännön vaatimuksiin että käytännön työn haasteisiin.
Keskeisiä etuja Acute-potilastietojärjestelmässä:
Acute on suunniteltu yhteistyössä terveydenhuollon ammattilaisten kanssa, mikä näkyy sen käytettävyyden ja toiminnallisuuksien osuvuudessa. Järjestelmä tukee hoitotyötä arjessa tarjoamalla selkeän käyttöliittymän, automaattiset muistutukset ja päätöksenteon tuen. Pilvipohjainen toteutus mahdollistaa joustavan käytön eri toimipisteissä ja mobiililaitteilla. Lisäksi järjestelmä tukee rakenteista kirjaamista, mikä parantaa tiedon laatua ja mahdollistaa analytiikan hyödyntämisen. Acute ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan se on osa hoidon kokonaisvaltaista kehittämistä, joka tukee sekä potilaita että ammattilaisia.