Toistuva ajanvaraus säästää Acute-käyttäjien aikaa

Acutessa otettiin syksyllä käyttöön toistuva ajanvaraus. Uuden toiminnallisuuden ansiosta Acute-käyttäjät voivat jatkossa tehdä varauksia toisteisesti.

Acutessa on ollut versiopäivityksestä 25.04 alkaen mahdollisuus ottaa käyttöön toistuva ajanvaraus. Toiminnallisuus sopii erityisen hyvin esimerkiksi terapia- ja kuntoutuspalveluita tarjoaville Acute-käyttäjille.

– Kuntoutussihteeri voi tehdä ajanvarauksen vaikkapa puoleksi vuodeksi eteenpäin tietyin väliajoin, Vitec Acuten Product Owner Emilia Sulkava kuvailee.

Varaukset voi toistaa esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain – myös kaksi käyntiä samalla viikolla eri kellonaikoina onnistuu. Yksittäisen varauksen siirtäminen tai peruminen on mahdollista samaan tapaan kuin varauksien käsittely Acutessa yleensäkin.

– Esimerkiksi kymmenen varauksen sarja koostuu kymmenestä yksittäisestä varauksesta, joita voi tarvittaessa muokata, Emilia täsmentää.

Acute kehittyy asiakkaiden mukana

Kehitämme Acute-potilastietojärjestelmää aina asiakaslähtöisesti. Myös toistuva ajanvaraus on ollut asiakastoive.

– Jatkamme ominaisuuden kehittämistä saamamme palautteen perusteella. Tähänkin toiminnallisuuteen on tulossa parannuksia vielä tämän vuoden aikana, mutta sen voi silti ottaa jo nyt käyttöön, Emilia kertoo.

Kehitämme Acute-potilastietojärjestelmää aina asiakaslähtöisesti.

Ominaisuus nopeuttaa ja helpottaa varausten tekemistä, minkä vuoksi se sopii erityisesti sellaisille Acute-käyttäjille, joilla on paljon pidemmissä jaksoissa tapahtuvia toisteisia vastaanottoaikoja. Tällaisia käyttäjiä ovat esimerkiksi kuntoutuksen, terapian ja fysioterapian palveluntarjoajat.

– Näemme, että toistuva ajanvaraus sujuvoittaa rutiininomaista työtä todella paljon, etenkin jos varauksia on runsaasti. Enää varauksia ei tarvitse tehdä yksitellen, Emilia huomauttaa.