Terveystarkastusten kirjaaminen uudistui

Terveystarkastusten kirjaamisen uudistus oli yksi loppuvuoden merkittävimpiä uusia ominaisuuksia Acutessa. Uusien toiminnallisuuksien myötä terveystarkastusten kirjaaminen ja seuranta helpottuvat.

Syksyllä 2025 julkaistun Acute-versiopäivityksen tärkeimpiä uudistuksia olivat istuntomallien ylläpito sekä muut terveystarkastuksiin liittyvät ylläpitotyökalut. Uusien ominaisuuksien avulla Acute-käyttäjien on ollut syksyn aikana mahdollista luoda ja ylläpitää istuntoja varten valmiita mallipohjia.

Joulukuussa toteutetun Acute-päivityksen yhteydessä istuntomallit on vihdoin otettu käyttöön ja halukkaat asiakkaat ovat päässeet hyödyntämään uusia ominaisuuksia. Istuntomallit ovat erikseen käyttöönotettavissa, ja käyttöönottoa voi pyytää Vitec Acuten Service Deskiltä.

Aiemmassa versiopäivityksessä julkaistujen ominaisuuksien rinnalla käyttöön on otettu myös esihenkilöille suunnattu työkalu, jonka avulla on mahdollista rakentaa esihenkilöryhmiä.

– Ryhmiä voidaan hyödyntää esimerkiksi työterveyden henkilöstön työkuorman seurannassa, Vitec Acuten Product Owner Emilia Sulkava kertoo.

Uusina ominaisuuksina istunnoille on lisätty altisteet, työkykyarvio, potilaan oma arvio työkyvystä ja muita vastaavia ominaisuuksia.

– Työpaikoilla voi työn luonteesta riippuen olla erilaisia altisteita, kuten melua tai yötyötä, ja näitä sitten seurataan työterveydessä yksilö- ja organisaatiotasollakin. Tätä seurantaa on Acuten työkaluilla pyritty helpottamaan, Emilia jatkaa.

Rutiinitöiden sujuvoittamista

Istuntomallit sujuvoittavat Acute-käyttäjien arkea monella tapaa. Esimerkiksi terveystarkastusten istuntomalleille voidaan merkitä valmiiksi oikeat Kela-luokat tarkenteineen.

– Istuntomallipohjiin voi kerätä tietyt tiedot valmiiksi, jolloin terveystarkastuksia suorittavan hoitohenkilöstön ei tarvitse syöttää rutiininomaista tietoa uudelleen ja uudelleen jokaisen potilaan kohdalla.

Emilia huomauttaa, että istuntomallit voivat tarjota hyötyä työterveyspalveluiden ohella monille muillekin Acute-käyttäjille.

– Jos vastaanottokäynnit ovat samankaltaisia ja niissä on paljon toistuvia, samanlaisia piirteitä, mallipohjia voi työstää niin pitkälle kuin haluaa. Omia pohjia luodessa istunnoille voi joko täyttää valmiiksi tietoja tai jättää kenttiä tyhjäksi, omien tarpeiden mukaan.

Acutessa on jo aiemminkin ollut mahdollista rakentaa suunnitelma- ja esitietopohjia, mutta uusi istuntomalli tarjoaa enemmän yksityiskohtaisempia mahdollisuuksia. Tavoitteena on, että kirjaaminen olisi Acute-käyttäjille mahdollisimman helppoa ja kaikki tieto olisi ketterästi samassa paikassa.

Seurantaa kehitetty

Jatkossa myös terveystarkastusten seurantaa on mahdollista tehdä aiempaa kattavammin. Organisaation vastuuhoitaja pääsee esimerkiksi tarkastelemaan, ketkä asiakkaista odottavat työterveystarkastuksia ja keille niitä on suunnitteilla. Samalla on mahdollista tarkastella esimerkiksi altisteita tai muita olennaisia tietoja, jotka vaikuttavat itse terveystarkastuksiin.

Myös seurannan hakuehtoja on parannettu. Jatkon kehityskohteena on huomioida myös ne käyttäjät, joissa vastuuhoitajan rooli on jaettu esimerkiksi tiimille.

– Moni Acutea käyttävä työterveysasiakas on jo luonut edellisen versiopäivityksen jälkeen uusia istuntomalleja. Nyt kun istuntomallit on otettu käyttöön, kuulemme mielellämme myös asiakkaiden palautetta ja kokemuksia uudistuksesta, Emilia toteaa.