24 helmikuuta 2026
Työterveyshuollon alihankintamallissa palveluntuottaja laskuttaa työterveyttä, joka puolestaan laskuttaa työnantajaa. Prosessi sisältää useita vaiheita ja tietokokonaisuuksia, ja manuaalisena se vie aikaa sekä altistaa virheille.
Kauttakulkulaskutuksen CSV-siirto tarjoaa ratkaisun, jolla laskutustiedot voidaan tuoda Acuteen hallitusti ja automaattisesti.
– Palvelunantaja toimittaa laskun tiedot Vitecin määrittelemässä CSV-muodossa, ja aineisto luetaan Acuteen integraation kautta. Näin laskutuksen tiedot siirtyvät järjestelmään yhdenmukaisessa muodossa ja suoraan oikeaan käsittelyyn, kertoo Vitec Acuten Product Designer Cal Kratz.
CSV-siirron keskeinen tavoite on vähentää manuaalista työtä ja parantaa prosessin luotettavuutta. Kun tiedot tuodaan järjestelmään automaattisesti, käsittely nopeutuu ja virheiden riski pienenee.
Ratkaisu tukee erityisesti tilanteita, joissa alihankintaa on paljon ja laskutusaineistoa syntyy säännöllisesti.
Toiminnallisuuden keskeisiä hyötyjä ovat:
– Ratkaisu tukee erityisesti tilanteita, joissa alihankintaa on paljon ja laskutusaineistoa syntyy säännöllisesti, Cal kertoo.
Kauttakulkulaskutuksen CSV-siirto voidaan toteuttaa kahdella eri tavalla asiakkaan lähtötilanteesta ja teknisistä valmiuksista riippuen: HR-liittymämallilla tai kevyemmällä välikonversiomallilla. Vastaavia toteutuksia on jo tehty, ja ratkaisu on osoittautunut toimivaksi erilaisissa asiakasympäristöissä.
Ensimmäinen ja laajempi toteutustapa on HR-liittymämalli. Tässä mallissa Acuten ja alihankkijan tai palveluntuottajan välille muodostetaan HR-liittymä.
HR-liittymän kautta Acutesta välittyy alihankkijalle tieto siitä, ketkä asiakkaat ovat oikeutettuja työterveyspalveluun. Samalla varmistetaan, että Acuteen palautuvat laskutustiedot kytkeytyvät oikein oikeaan työnantajaan ja työsuhteeseen.
Mallin keskeiset hyödyt:
– HR-liittymämalli soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa halutaan mahdollisimman pitkälle automatisoitu ja hallittu kokonaisuus, Cal sanoo.
Kaikissa tilanteissa CSV-tiedoston toimittaminen tai HR-liittymän käyttöönotto ei ole mahdollista. Tällöin vaihtoehtona on kevyempi välikonversiomalli.
Välikonversiomallissa HR-liittymä jää pois, ja alihankkijan toimittaman aineiston perusteella aineisto muunnetaan Acuten vaatimaan muotoon alihankkijan tai työterveyden toimijan päässä. Tämän jälkeen aineisto ladataan suoriteliiitymään ja käsitellään Acutessa.
On hyvä huomioida, että:
– Välikonversiomalli tarjoaa joustavan ratkaisun tilanteisiin, joissa täysi integraatio ei ole mahdollinen, mutta laskutusaineisto halutaan silti käsitellä hallitusti Acutessa, Cal tarkentaa.
Kiinnostuitko?
Jos kauttakulkulaskutuksen CSV-siirron käyttöönotto kiinnostaa, kannattaa keskustella eri vaihtoehdoista ja siitä, mikä toteutustapa sopii parhaiten omaan toimintamalliin.
Ota yhteyttä:
myynti.acute@vitecsoftware.com
Aiheesta on pidetty myös lyhyt tietoisku, joka on katsottavissa Vitec Acuten YouTube-kanavalla.