Opas potilastietojärjestelmän hankintaan

Potilastietojärjestelmän valinta on yksi terveydenhuollon organisaation merkittävimmistä investoinneista. Tällä sivulla käymme läpi tärkeimpiä asioita, jotka kannattaa huomioida ennen kilpailutusta, hankintapäätöstä ja käyttöönottoa.

Potilastietojärjestelmän hankinta on yksi terveydenhuollon organisaation tärkeimmistä päätöksistä

Järjestelmä vaikuttaa päivittäisen työn sujuvuuteen, potilastietojen hallintaan, viranomaisvaatimusten täyttämiseen sekä organisaation kykyyn kasvaa ja kehittyä tulevaisuudessa. 
Teknologian nopea kehitys, kasvavat potilasodotukset ja resurssien tehokas käyttö edellyttävät järjestelmältä enemmän kuin pelkkää perustason toiminnallisuutta. Oikean ratkaisun avulla voit tehostaa toimintaa, tukea henkilöstön työtä ja luoda parempia palvelukokemuksia potilaille

Millainen potilastietojärjestelmä kannattaa valita?

Hyvä potilastietojärjestelmä tukee organisaation toimintaa tänään ja tulevaisuudessa. Valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin ominaisuuksiin.

Mukautuva

Järjestelmän tulee mukautua organisaation toimintatapoihin sekä integroitua käytössä oleviin ohjelmistoihin.

Käyttäjäystävällinen

Selkeä käyttöliittymä helpottaa päivittäisiä työtehtäviä, nopeuttaa omaksumista ja vähentää koulutustarvetta.

Tietoturvallinen

Tietoturva on terveydenhuollossa keskeinen vaatimus. Acute on A3-luokan potilastietojärjestelmä, joka täyttää kansalliset vaatimukset ja tukee turvallista tiedonhallintaa.

Joustava

Selainpohjainen ratkaisu mahdollistaa turvallisen käytön myös vastaanoton ulkopuolella ja tarjoaa joustavat työskentelymahdollisuudet.

Tehokas

Automaatiolla voidaan vähentää manuaalista työtä ja varmistaa tiedon sujuva siirtyminen esimerkiksi Kanta-palveluihin.

Selkeä ja selainpohjainen

Selkeä käyttöliittymä ja selainpohjainen järjestelmä tekevät käytöstä helppoa ja intuitiivista.

Mitä kannattaa selvittää ennen potilastietojärjestelmän hankintaa?

Onnistunut järjestelmähanke alkaa nykytilanteen huolellisesta arvioinnista. Ennen toimittajien vertailua kannattaa pysähtyä pohtimaan muutamaa keskeistä kysymystä.

Kaikkea ei tarvitse muuttaa. Tunnista nykyisen järjestelmän parhaat ominaisuudet ja varmista, että ne säilyvät myös uuden ratkaisun käyttöönoton jälkeen. Näin henkilöstön arki pysyy sujuvana myös muutostilanteessa.
Onko haasteita esimerkiksi ajanvarauksessa, laskutuksessa, raportoinnissa, potilaskirjauksissa tai tiedonkulussa? Kehityskohteiden tunnistaminen auttaa määrittelemään hankinnan tavoitteet.
Moni organisaatio tarvitsee nykyään esimerkiksi sähköisiä palveluita, tehokkaampaa raportointia, etävastaanottoratkaisuja tai laajempia integraatiomahdollisuuksia. Tulevaisuuden tarpeet kannattaa huomioida jo hankinnan suunnitteluvaiheessa.
Jokaisella organisaatiolla on omat erityisvaatimuksensa. Tavallisesti tärkeimpiä kokonaisuuksia ovat:
  • potilaskertomukset
  • ajanvaraus
  • laskutus
  • Kanta-palvelut
  • raportointi
  • integraatiot muihin järjestelmiin
Potilastietojärjestelmää ei kannata valita vain tämän päivän tarpeisiin. Järjestelmän tulee pystyä tukemaan toiminnan kasvua, uusia palveluita ja muuttuvia viranomaisvaatimuksia myös tulevina vuosina.

Miksi Acute?

Acute on moderni ja selainpohjainen potilastietojärjestelmä, joka mukautuu organisaatiosi tarpeisiin ja integroituu käytössä oleviin järjestelmiin. Selkeä käyttöliittymä tekee käytöstä sujuvaa ja tukee henkilöstön päivittäistä työtä.

A3-luokan potilastietojärjestelmänä Acute täyttää kansalliset tietoturva- ja yhteentoimivuusvaatimukset. Selainpohjainen ratkaisu mahdollistaa joustavan käytön, ja automaattiset kirjaukset sekä tiedonsiirrot vähentävät manuaalista työtä. Järjestelmää kehitetään jatkuvasti, jotta asiakkaamme voivat keskittyä laadukkaaseen potilastyöhön.

Tutustu ratkaisuihimme

Tietoturvallinen ratkaisu

Acuten järjestelmä kuuluu luokitukseltaan tiukimpaan A3-luokkaan ja noudattaa siten kaikkia toiminnallisuuteen, yhteentoimivuuteen ja tietoturvaan liittyviä kansallisia vaatimuksia.

Aina ajan tasalla

Acuten järjestelmään päivitetään uudet ominaisuudet aina kansallisen aikataulun mukaisesti, jolloin asiakkaidemme ei tarvitse erikseen seurata potilastietojärjestelmiin kohdistuvia vaatimuksia.

Acuteen panostetaan

Me Vitecillä olemme jatkuvasti tekemisissä Kanta-vaatimusten kanssa ja järjestelmään panostetaan. Voit luottaa meihin.

Potilastietojärjestelmä osana kasvua ja kehitystä

Potilastietojärjestelmä osana kasvua ja kehitystä